Mail.ru 免费域名邮箱使用教程(超详细!多图)

市面上的免费域名邮箱多种多样。Mail.ru是其中一家历史悠久,每小时发件数量限制较小的,且提供免费空间,发件进垃圾箱的几率较小。

Mail.ru是一家俄罗斯的网络公司,成立于1998年,专注于邮件服务。2021年上级集团更名为VK。

免费版限制:

  • 每个域名300个邮箱
  • 普通附件最大25MB
  • 超大附件最大2GB
  • 支持SMTP、POP3、IMAP
  • 支持SPF、DKIM、DMARC记录

缺点:

  • 需要手机号(+86可以注册)
  • 不支持中文,支持英文,但翻译不完善

以下操作过程,建议全程开启浏览器自动翻译功能。

注册 Mail.ru 账号

访问mail.ru,点击注册并填写相应信息。这是你注册在Mail.ru的账号,后续管理域名邮箱需要使用该账号。

点击下一步,会让验证手机号,是Mail.ru打电话给你,你不用接电话,只需要查看来电的后4位数字并填入即可。

连接自定义域名

进入 https://biz.mail.ru/mail,点击"Connect",点击"I have a domain”(若有此按钮),

然后输入你的域名,这里填写根域名。此处使用笔者已经弃用的域名进行演示。

接下来,验证域名所有权。推荐选择DNS记录验证。

注意一定要将粗体字部分的全部内容复制到TXT记录的值中。

点击下方的”Confirm”按钮,出现管理界面即为成功。

此后可以删除该条用于验证的TXT记录。

添加 DNS 记录

添加 MX 记录

Mail.ru关于MX记录的指导文档:https://biz.mail.ru/docs/saas/get-started/mx-record/index.html

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emx.mail.ru.

按照要求,添加MX记录,使用根域名:

添加 SPF 记录

SPF记录指定一个IP地址的白名单,在该白名单中的IP地址才被允许代表该域名发送邮件。如果接收方发现收到的邮件不属于该IP地址,则会进行相应的处理。

Mail.ru关于SPF记录的指导文档:https://biz.mail.ru/docs/saas/get-started/spf-record/index.html

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"v=spf1 include:_spf.mail.ru redirect=_spf.mail.ru"

同样地,使用根域名:

这里我在 SPF 记录末尾添加了~all标识,是为了增强邮件的安全性,减少伪造邮件投递成功的可能。这是可选的,可以不添加。附上简要的说明文档(来自Cloudflare):

之后点击域名邮箱管理页面的”Check all entries”,两项均绿即可。若已经添加了记录却还显示没有配置,可以看看记录是否添加正确,并等待久一点儿,让记录传播到世界各地。

添加 DKIM 签名

这是可选的,是为了提高邮件安全性而设置的。

DKIM签名的工作原理是在电子邮件的标题中插入一个数字签名。该签名可由接收服务器验证,并用于确定电子邮件在传输过程中是否被篡改。

Mail.ru的文档:https://biz.mail.ru/docs/saas/get-started/dkim/index.html

按照要求填写TXT记录名称:

添加 DMARC 记录

这也是可选的,是为了提高邮件安全性而设置的。务必设置了DKIM签名才来设置DMARC。

DMARC记录告诉接收邮件的服务器当邮件在DMARC验证中失败时,应该如何处理,并且应该把邮件验证数据发往哪里。

Mail.ru的文档:https://biz.mail.ru/docs/saas/get-started/dmarc/index.html

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"v=DMARC1; p=quarantine; pct=100; rua=mailto:xxx@xxx.com; ruf=mailto:xxx@xxx.com"

TXT记录名称必须是_dmarc

这里我设置了隔离100%的可疑邮件,这个值可按需更改。在设置了DMARC后用于接收邮件验证数据的邮箱可以填自己的邮箱,也可以用当前域名邮箱(创建一个邮箱号)。附上简要的说明文档(来自Cloudflare):

之后再次点击域名邮箱管理页面的”Check all entries”,可以看到所有项都绿了。

添加域名邮箱登录地址

这也是可选的。支持使用CNAMER记录指向域名邮箱的登录地址,例如我这里使用子域名是mail

之后就可以直接输入对应的域名进入域名邮箱登录界面了。

创建域名邮箱账号

如果此前在另一个邮箱服务中使用了域名邮箱,可以将账号迁移过来:

如果是新创建的域名邮箱,可以直接创建账号。点击右侧栏的”Users”,点击”Create”:

如果”Create”按钮不可用,点击右侧栏的”Tariff and payment”,选择”Tariff”,选择免费计划即可:

然后就可以创建一个账号了。这个账号相当于一个新的Mail.ru账号,只不过是使用了你的域名。这里使用me这个名称进行演示。

还可以添加域名邮箱管理员:

此后可以通过点击上方栏的”Admin panel”进入域名邮箱管理界面。

使用域名邮箱

访问地址

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https://biz.mail.ru/login/你的根域名

或者访问之前添加好的域名邮箱登录地址,
登录刚刚创建的账号。

首次登录会让你输入名字,随便输入即可:

可以进入Inbox,可以收发邮件了。

点击左下角的设置,可以调整语言(没有中文):

右上角头像处可以在多个登录的账号之间快速切换。

可以在 https://e.mail.ru/settings/general 最下方关闭部分广告:

可以使用mail-tester.com对发件可信度进行测试。使用域名邮箱发送一封有内容的邮件至它的邮箱,然后点击”查看你的邮件得分”按钮。

如果你有设置上面的全部DNS记录,那么正常情况下,邮件得分应该是10分(满分)。

使用第三方服务(SMTP, IMAP, POP3)

Mail.ru网页的Inbox虽然可以选择英文,但是很多地方仍然没有翻译。这使得它很难用。Mail.ru的邮件App更是难用。所以,可以选择开通第三方服务,把域名邮箱添加到自己的邮件客户端或者其它邮件服务中。

无需手动开通,但是需要像Outlook邮箱那样获取第三方应用密码。不用开二验,但是需要绑定手机号。貌似一个手机号可以绑定无限多个域名邮箱账号。

在登录了域名邮箱账号的情况下,进入 https://id.mail.ru,添加手机号:

添加手机号的验证过程跟最开始注册Mail.ru账号的时候是一样的,这里不再赘述。

绑定完手机号后,进入 https://id.mail.ru/security,点击"Passwords for external applications”,添加第三方应用密码,随便取一个名字,


选择”Full access to Mail”,

之后就创建好了。这个密码只展示一次,如果没有及时保存只能删除重新创建。

拿到第三方应用密码后,即可在邮件客户端或其它邮件服务中导入。请勿直接输入Mail.ru的账号密码,因为根本不能用,只能用第三方应用密码。

Mail.ru的邮件服务器地址(文档:https://help.mail.ru/mail/mailer/popsmtp):

类型地址端口协议
SMTPsmtp.mail.ru465SSL/TLS
POP3pop.mail.ru995SSL
IMAPimap.mail.ru993SSL

SMTP用于发件,其余的用于收件。
推荐使用IMAP而不是POP3,因为POP3并不会同步删除在Mail.ru的Inbox中的邮件。

之后,就可以开始愉快地使用域名邮箱收发邮件了。

删除域名邮箱

在域名邮箱管理界面,点击右侧栏的”Domain Management”,点击”Delete domain”即可在Mail.ru上删除整个域名邮箱。记得同时将DNS记录删除。

有14天的反悔时间。